Alfresco SBE – AutoMeta integráció
Az Alfresco SBE 24-es kiadással – mely az Alfresco 23.2-es verziójától fölfele támogatott – új mérföldkőhöz érkeztünk, ugyanis nem csak a legutóbbi verzióban bemutatott Task Flow jelenik meg újításként, hanem egy teljeskörű AutoMeta integráció is. Ezt azt jelenti, hogy az AutoMeta összes – eddig különálló termékként értékesített – funkcionalitása is rendelkezésre áll az Alfresco SBE-t használó ügyfeleink számára.
Néhány példa az AutoMeta funkcionalitásából:
- Ütemezett feldolgozási folyamatok létrehozása
- Microsoft Office365 levelezés integrációja Graph API-n keresztül, E-Mail fogadás, küldés, szortírozás
- Adat-migráció támogatása SQL, fájlredszer, CMIS, WebDAV protokollokon keresztül
- Komplex forrás és cél struktúrák támogatása, export és import funkciók
- Alfresco DR Site kialakítása Community Edition-nel is (folyamatos, tranzakció-szintű replikáció két Alfresco szerver között)
- Strukturált szöveg kinyerése dokumentumokból
- collAIgue integráció, on-premise LLM modellek használatával
- Metadatok kinyerése dokumentumokból
- Dokumentum szövegek fordítása
- Dokumentum beltartalom nyelv-független és automatikus TAG-elése (jelölni tudjuk hogy egy dokumentumban bizonyos adatok előfordulnak-e), akár riasztási rendszerekhez is
- Képek osztályozása tartalmuk szerint
- Szöveges munkafolyamat leírások Task Flow-vá konvertálása
- Hangfájlok szöveggé alakítása
- Office365 E-Mail fiók tartalmának automatikusa szortírozása és összefoglaló készítése a levelek tartalmáról
- PDF form-ok tömeges előállítása, és adatok kinyerése PDF form-okból
- Nagy pontosságú OCR és képfeldolgozás, PDF szöveges layer előállítás
- Vonalkód és QR kód felismerés a dokumentumokon
- Dokumentum hitelesítési adatok kiolvasása és dokumentum hitelesítés (self-signed, vagy hitelesítés szolgáltató által biztosított tanúsítvánnyal)
- Öntanuló klasszifikáció a dokumentumok beltartalma és/vagy metaadatai alapján
- Alfresco metaadatok tranzakciós szintű (CRUD műveletek), relációs adatbázisba exportálása és folyamatos karbantartása riportok előállításához, pl.: SSRS – Microsoft SQL Server Reporting Services
Természetesen az eddig ismert és használt SBE funkcionalitás – beleértve az öntanuló dokumentum osztályozást és metaadat-kitöltést – változatlan formában működik, az AutoMeta csak ezek kiterjesztésére került bele a termékbe.
A 24-es verzióba integráltuk az ONLYOFFICE documentserver-t is, mely kiváló eszköz a dokumentumok szerkesztésére, PDF formok kitöltésére, dokumentum konverzióra. Az ONLYOFFICE Alfresco integrációja lehetővé teszi a dokumentumok együttes szerkesztését is, azaz párhuzamosan több felhasználó is dolgozhat ugyanazon a dokumentumon. A dokumentumok verzió-kezelése automatikus, nincs szükség manuális checkout-checkin műveletekre. Mindezt helyi telepítésű szerverrel oldjuk meg, azaz adat továbbra se kerül ki ügyfeleink rendszereiből. Tapasztalataink szerint az összes Microsoft Office alternatíva közül ez az alkalmazás képes a legjobb minőségben írni és olvasni az MS Office által létrehozott dokumentumokat, beleértve a DOCX, XLSX, PPTX típusokat is.
Egy példa az ONLYOFFICE működésére: https://www.onlyoffice.com/see-it-in-action.aspx
2024 negyedik negyedévében kerülhet ki ez az új verzió ügyfeleinkhez, az SBE support szerződéssel rendelkező partnereinkhez természetesen további költségek nélkül.