Az Alfresco SBE egyik figyelemreméltó és az adminisztrációs üzletmenetet, illetve a megfelelő minőségű metaadatozást nagyban támogató tulajdonsága a rendszerben lévő dokumentum kapcsolatának vizuális megjelenítése.

A dokumentumok metaadatai között szerepelnek az Azonosítók és a Kapcsolódó azonosítók, melyek azt a célt szolgálják, hogy Alfresco-ban lévő dokumentumok között kapcsolatot lehessen definiálni. Ilyen lehet egy Szerződés -> Megrendelés -> Teljesítés Igazolás -> Számla lánc leképezése, vagy akár egy komplett beszerzési folyamat is. Az említett példában a szerződés típusú dokumentum “Azonosítók” metaadat tartalmazza a szerződés azonosítóját. A Megrendelés típusú dokumentum esetén az “Azonosítók” mező tartalmazza az adott megrendelő azonosítóját, míg a “Kapcsolódó azonosítók” metaadat a szerződésszámát fogja tartalmazni.

Ezeket az azonosítókat az Alfresco SBE automatikus metaadat-felismerő funkciója előre kitölti, az adminisztrációt végző munkatársnak csak ellenőriznie, szükség esetén javítania és jóváhagynia kell azokat. A javításokat az algoritmus figyeli és öntanuló módon korrigálja a tudását, hogy legközelebb pontosabban töltse ki az adatokat.

A legizgalmasabb valós idejű ábránk a dokumentumok kapcsolatát mutatja be, egymás követő, egymáshoz kapcsolódó elemek gráfjaként. Az ábra bármely dokumentumra kattintva elérhető – így jelentősen könnyíti az adminisztrátorok munkáját, akiknek meg kell győződniük arról, hogy a feldolgozott számlához megvannak az alátámasztó dokumentumok (teljesítés igazolás, megrendelés, szerződés).

A megjelenített ábrák képként kimenthetők, azaz egy üzleti, adminisztrációs hiba (pl.: hiányzó teljesítés igazolás) esetén bemutatható az ábra, ezzel jelezve a hiányzó dokumentumok helyét.

Üzleti dokumentumok kapcsolati hálója az Ajánlatkéréstől a Számlákig – minden elem kattintható a gráfon, így pillanatok alatt meghatározható bármely dokumentum előzménye, vagy követő dokumentuma is. Ugyanezen dokumentumok egy idővonalon is megjelennek, típus szerint csoportosítva.