Alfresco SBE – AutoMeta integráció
Az Alfresco SBE 24-es kiadással – mely az Alfresco 23.2-es verziójától fölfele támogatott – új mérföldkőhöz érkeztünk, ugyanis nem csak a legutóbbi verzióban bemutatott Task Flow jelenik meg újításként, hanem egy teljeskörű AutoMeta integráció is. Ezt azt jelenti, hogy az AutoMeta összes – eddig különálló termékként értékesített – funkcionalitása is rendelkezésre áll az Alfresco SBE-t használó ügyfeleink számára.
Néhány példa az AutoMeta funkcionalitásából:
- Ütemezett feldolgozási folyamatok létrehozása
- Microsoft Office365 levelezés integrációja Graph API-n keresztül, E-Mail fogadás, küldés, szortírozás
- Adat-migráció támogatása SQL, fájlredszer, CMIS, WebDAV protokollokon keresztül
- Komplex forrás és cél struktúrák támogatása, export és import funkciók
- Alfresco DR Site kialakítása Community Edition-nel is (folyamatos, tranzakció-szintű replikáció két Alfresco szerver között)
- Strukturált szöveg kinyerése dokumentumokból
- collAIgue integráció, on-premise LLM modellek használatával
- Metadatok kinyerése dokumentumokból
- Dokumentum szövegek fordítása
- Dokumentum beltartalom nyelv-független és automatikus TAG-elése (jelölni tudjuk hogy egy dokumentumban bizonyos adatok előfordulnak-e), akár riasztási rendszerekhez is
- Képek osztályozása tartalmuk szerint
- Szöveges munkafolyamat leírások Task Flow-vá konvertálása
- Hangfájlok szöveggé alakítása
- Office365 E-Mail fiók tartalmának automatikusa szortírozása és összefoglaló készítése a levelek tartalmáról
- PDF form-ok tömeges előállítása, és adatok kinyerése PDF form-okból
- Nagy pontosságú OCR és képfeldolgozás, PDF szöveges layer előállítás
- Vonalkód és QR kód felismerés a dokumentumokon
- Dokumentum hitelesítési adatok kiolvasása és dokumentum hitelesítés (self-signed, vagy hitelesítés szolgáltató által biztosított tanúsítvánnyal)
- Öntanuló klasszifikáció a dokumentumok beltartalma és/vagy metaadatai alapján
- SAP integráció
- Alfresco metaadatok tranzakciós szintű (CRUD műveletek), relációs adatbázisba exportálása és folyamatos karbantartása riportok előállításához, pl.: SSRS – Microsoft SQL Server Reporting Services
Természetesen az eddig ismert és használt SBE funkcionalitás – beleértve az öntanuló dokumentum osztályozást és metaadat-kitöltést – változatlan formában működik, az AutoMeta csak ezek kiterjesztésére került bele a termékbe.
A 24-es verzióba integráltuk az ONLYOFFICE documentserver-t is, mely kiváló eszköz a dokumentumok szerkesztésére, PDF formok kitöltésére, dokumentum konverzióra. Az ONLYOFFICE Alfresco integrációja lehetővé teszi a dokumentumok együttes szerkesztését is, azaz párhuzamosan több felhasználó is dolgozhat ugyanazon a dokumentumon. A dokumentumok verzió-kezelése automatikus, nincs szükség manuális checkout-checkin műveletekre. Mindezt helyi telepítésű szerverrel oldjuk meg, azaz adat továbbra se kerül ki ügyfeleink rendszereiből. Tapasztalataink szerint az összes Microsoft Office alternatíva közül ez az alkalmazás képes a legjobb minőségben írni és olvasni az MS Office által létrehozott dokumentumokat, beleértve a DOCX, XLSX, PPTX típusokat is.
Egy példa az ONLYOFFICE működésére: https://www.onlyoffice.com/see-it-in-action.aspx
2024 negyedik negyedévében kerülhet ki ez az új verzió ügyfeleinkhez, az SBE support szerződéssel rendelkező partnereinkhez természetesen további költségek nélkül.
Az Alfresco SBE 24.x kiadástól kezdve natív támogatást és kapcsolatot biztosítunk a felhős SAP S/4HANA rendszerekhez, ami azt jelenti, hogy az SAP DMS helyett az általunk telepített on-premise Alfresco rendszer is képes tárolni az SAP dokumentumait.
Content Management Interoperability Services (CMIS) is an OASIS standard that allows different content management systems to inter-operate over the Internet. It enables you to share information between different document management systems and repositories in a vendor-neutral format. The Open Interface (CMIS) allows SAP applications, partner solutions and customers to connect to SAP S/4 and SAP BTP.