A dokumentumtárak kialakítása során szinten minden esetben szükség van a már meglévő dokumentumok és esetenként a hozzájuk tartozó metaadatok migrációjára. A migrálandó adatok – beleértve a binárisokat és az index-adatokat is – sok esetben korrekcióra szorulnak, például a szkennelt képekből kereshető PDF-eket kell előállítani. Hasonlóképpen a meglévő metaadatok is sok esetben adat-tisztításra szorulnak, mely műveleteket még a végleges helyre való betöltés előtt célszerű megtenni.
Az AutoMeta tervezésekor elsődleges szempont volt az adatforrások, illetve adattárak (fájlrendszer, relációs adatbázis, CMIS repository) univerzális kezelése. Ennek köszönhetően a termék kiválóan alkalmas tömeges, automatikus migrációs folyamatok implementációjára, melyek során az adatok átemelése kiegészíthető az AutoMetába integrált műveletekkel:
- bináris transzformációk
- szkennelt képből kereshető PDF előállítása OCR segítségével
- metaadat transzformációk
- adatbázisban tárolt adatok felolvasása, transzformációja
- az AutoMeta konfigurációjában definiálhatók olyan szkriptelhető műveletek, ahol lehetőség van metaadat-értékek korrekciójára (adattisztítás), összefűzésére, darabolására is
- adat-kinyerés statikus definíciókkal
- reguláris kifejezésekkel leírható műveletek
- dokumentumképen szereplő pozíció alapján definiált területek felismerése és rekurzív adatkinyerése (pl.: dokumentum fejléc adatok)
- vonalkódban, QR kódban tárolt adatok kinyerése
- TD, MRV, MRZ és ICAO szabványú kódok felismerése (pl.: útlevél, személy azonosító igazolvány, stb.)
- adat-kinyerés tanítás (AI) alapján
- dokumentum nyelv(ek) felismerése
- dokumentum típusok felismerése (pl.: számla, útlevél, zárójelentés, stb.)
- kiválasztott dokumentumok alapján az AutoMeta AI tanítható a dokumentumokon található értékek felismerésére és automatikusa kinyerésére
- a felismerés során egy belső algoritmus képes meghatározni a felismerés pontosságát, így ezen értékek alapján az üzleti folyamatban szétválaszthatók a kellő pontossággal feldolgozott dokumentumok és azok, amelyeket manuális ágra kell küldeni
A feldolgozási folyamat során részletes audit-napló készül, mely alkalmas a migráció ellenőrzésére és riportolására is.
Migrációs műveletek adatforrások szerint (ezek bármilyen kombinációja definiálható):
- fájlrendszeri forrásból -> CMIS repository-ba (Alfresco, SharePoint, FileNet, …)
- forrás: fájlrendszer
- mappastruktúrában tárolt JPEG képek
- AutoMeta műveletek
- rekurzív mappa-tartalom felolvasás
- kép-korrekció
- PDF transzformáció
- OCR, PDF szöveges réteg létrehozása
- a fájlnévben tárolt index-adatok kinyerése
- automatikus metaadat-kinyerés
- cél: CMIS repository
- kereshető PDF-ek és metaadatok
- forrás: fájlrendszer
- fájlrendszer + adatbázis forrásból -> fájlrendszerbe
- forrás: fájlrendszer + adatbázis
- mappastruktúrában tárolt PDF-ek
- adatbázisban tárolt metaadatok
- AutoMeta műveletek
- rekurzív mappa-tartalom felolvasás
- a binárishoz tartozó metaadatok kiolvasása adatbázisból
- OCR, PDF szöveges réteg létrehozása
- automatikus metaadat-kinyerés
- cél: fájlrendszer
- kereshető PDF-ek
- minden PDF-hez egy XML a metaadatokkal
- forrás: fájlrendszer + adatbázis
- CMIS repository-ból (SharePoint) -> CMIS repository-ba (Alfresco)
- forrás: CMIS repository
- keresés alapú PDF dokumentum lekérés
- AutoMeta műveletek
- OCR, PDF szöveges réteg létrehozása
- a forrás metaadatok átvétele és korrekciója
- automatikus metaadat-kinyerés
- cél: CMIS repository
- kereshető PDF-ek és metaadatok
- forrás: CMIS repository
