Hírek/News

A vállalati környezetben alkalmazott generatív mesterséges intelligencia egyik legnagyobb kihívása az adatbiztonság és a kontrollálhatóság megőrzése. A felhőalapú LLM-szolgáltatások használata érzékeny üzleti dokumentumok feldolgozásakor GDPR-kockázatot jelenthet, miközben a hagyományos OCR- és IDR-megoldások gyakran rugalmatlanok és jelentős karbantartási igénnyel járnak. A BroadBit Hungary collAIgue terméke erre a problémára kínál választ egy on-premise appliance megközelítéssel. Architektúra A rendszer alapja egy fizikai eszköz,… További információ: collAIgue – On-premise, AI-alapú dokumentumfeldolgozó appliance

Ezen az oldalon igyekeztünk néhány sűrűbben feltett kérdést és a rá adott válaszokat összefoglalni. 1. Technikai és Infrastrukturális kérdések 2. Üzleti és Licencelési kérdések 3. Jogi, Biztonsági és Adatvédelmi kérdések

Partnereinknél egy DMS (Dokumentumkezelő rendszer) bevezetése során az egyik legfontosabb terület szinte mindig a pénzügy és a számlafeldolgozás automatizálása. Van olyan partnerünk, ahol heti 10.000 számlát dolgozunk fel, a sikerkritérium, hogy 10 számlából 8 teljesen automatán kerüljön iktatásra és könyvelésre. Ezeken a számlákon nem csak a fejadatok a fontosak, hanem olyan egyedi adatokat is meg kell találnunk rajtuk, amelyek szükségesek… További információ: Automatikus számlafeldolgozás a collAIgue rendszerrel

Április végével sikeresen zártunk egy nagyszabású digitalizációs és dokumentum-feldolgozási projektet, amely során közel 200.000 dokumentum feldolgozását kellett biztosítanunk a meghatározott – kritikus – időintervallumon belül. A szükséges teljesítmény és rendelkezésre állás érdekében egy többgépes, horizontálisan skálázott infrastruktúrát alakítottunk ki, amely képes volt párhuzamosan kezelni a különböző forrásokból érkező dokumentumokat. A rendszerbe a dokumentumok részben nagy volumenű szkennelésből, részben pedig E-Mail-en… További információ: collAIgue – tömeges űrlap feldolgozás

Az enterprise dokumentumkezelés egyik legidőigényesebb feladata és problémája a strukturálatlan tartalmakból történő metaadat-kinyerés. Egy szkennelt számla, egy beérkező e-mail csatolmánya vagy egy archivált szerződés PDF-je önmagában nem hordoz olyan indexelhető, kereshető információt, amit a dokumentumkezelő rendszer (DMS) hasznosítani tudna. Az AutoMeta erre a rétegre fókuszál: automatizált tartalom-transzformáció és metaadat-extrakció egy moduláris, JVM-alapú keretrendszerben. A probléma és a megközelítés A hagyományos… További információ: AutoMeta – Dokumentumfeldolgozási és transzformációs keretrendszer

A bejegyzés célja, hogy egy összefoglaló választ adjunk arra a sokszor feltett kérdésre, hogy mi a különbség a collAIgue és az online LLM API-k (ChatGPT, Gemini, Claude, Mistral, …) között. A collAIgue és az online LLM rendszerek közötti fő különbség az alkalmazási területben és az adatok kezelésében rejlik: míg a ChatGPT és a hozzá hasonló alkalmazások általános célú nyelvi modellek, a collAIgue egy… További információ: collAIgue vs „ChatGPT”

Dokumentum-elemző és feldolgozó robotjaink fejlesztése egy pillanatra sem áll meg, az új év első finomhangolt modelljei és ügynökei már aktív tesztelés alatt állnak. Elsőként a dokumentum klasszifikációt (iktatást) végző robotok fognak megújulni, hiszen a tavalyi évben feldolgozott sok-sok ezer dokumentum jó alapot adott a még pontosabb adat-kinyerésre. Az üzleti dokumentumok (pl. számlák, szerződések, megrendelések, szállítólevelek) robotjai szintén megkapják az új… További információ: collAIgue – 2026-01

Elkészültünk az Alfresco SBE (Small Business Edition) v26.1 verziójával, mely számos új funkcióval és javítással érkezik, amelyek tovább fejlesztik a dokumentumkezelési és munkafolyamat képességeket a szoftverben. Az SBE 26.1 az Alfresco 25.3-as verziójára épül. Új funkciók és fejlesztések Dokumentumkezelés és metaadatok Munkafolyamat-kezelés (Task Flow) Integrációk és kiegészítések Biztonság és adminisztráció Felhasználói élmény Technikai fejlesztések A v26.1 verzió jelentősen bővíti az… További információ: Alfresco SBE 26.1

A digitális átalakulás korában a hatékony és biztonságos okmánykezelés egyre fontosabbá válik a vállalatok és intézmények számára. Egyre több ügyfél és partner várja el, hogy a folyamatok gyorsak, hibamentesek legyenek és minimális emberi beavatkozással működjenek. Az ilyen és hasonló igények kielégítésére telepítjük ügyfeleinknél a collAIgue eszközöket, melyek képesek automatikusan felismerni és feldolgozni az ügyfelek által feltöltött okmányokat – személyi igazolványokat, útleveleket, lakcímkártyákat… További információ: Okmányfelismerés és automatizált adatkinyerés a collAIgue segítségével

A 2025-ös év az aktív belső fejlesztések mellett az ügyfeleinknél működő DMS rendszereink collAIgue-gal való kibővítéséről is szól. Szeptemberben négy újabb eszköz kerül ki a partnereinkhez logisztikai, ügyviteli, iktatási és egyéb feladatok ellátására. Ezek a gépek, illetve a rajtuk futó collAIgue robotok a DMS rendszerekhez kapcsolódnak, elkérik onnan a feldolgozandó dokumentumokat, klasszifikálnak, majd az adott dokumentum típusnak és feldolgozási folyamatnak… További információ: collAIgue – 2025 szeptember

SAP’s cloud-based solutions (e.g., SAP Cloud ERP, S/4HANA) allow SAP documents to be stored even in an on-premise CMIS repository, provided the repository complies with the CMIS 1.1 standard and is capable of accepting SAP document models. CMIS 1.1 (Content Management Interoperability Services) is an open standard developed by OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) to ensure… További információ: SAP – Alfresco Integration

Az SAP felhős megoldásai (pl.: SAP Cloud ERP, S/4HANA) lehetővé teszik, hogy akár egy on-premise CMIS repository-ban is tárolhatók legyenek az SAP dokumentumai, feltéve, ha az a repository megfelel a CMIS 1.1 szabványnak, illetve képes fogadni az SAP dokumentum modelljeit. A CMIS 1.1 (Content Management Interoperability Services) egy nyílt szabvány, amelyet a OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) fejlesztett… További információ: SAP – Alfresco integráció

We’re introducing a new team member to our clients—one that can take over a significant amount of administrative tasks from your staff and even autonomously handle entire workflows. This colleague is collAIgue, a virtual assistant powered by AutoMeta’s resources, expertise, and the intelligence of large language models. Designed to bring new efficiency to business administration, collAIgue is built on years of… További információ: collAIgue – 2025 – the on-premise AI appliance

Az Alfresco SBE 24-es kiadással – mely az Alfresco 23.2-es verziójától fölfele támogatott – új mérföldkőhöz érkeztünk, ugyanis nem csak a legutóbbi verzióban bemutatott Task Flow jelenik meg újításként, hanem egy teljeskörű AutoMeta integráció is. Ezt azt jelenti, hogy az AutoMeta összes – eddig különálló termékként értékesített – funkcionalitása is rendelkezésre áll az Alfresco SBE-t használó ügyfeleink számára. Néhány példa… További információ: Alfresco SBE – AutoMeta integráció

Az Alfresco SBE egyik figyelemreméltó és az adminisztrációs üzletmenetet, illetve a megfelelő minőségű metaadatozást nagyban támogató tulajdonsága a rendszerben lévő dokumentum kapcsolatának vizuális megjelenítése. A dokumentumok metaadatai között szerepelnek az Azonosítók és a Kapcsolódó azonosítók, melyek azt a célt szolgálják, hogy Alfresco-ban lévő dokumentumok között kapcsolatot lehessen definiálni. Ilyen lehet egy Szerződés -> Megrendelés -> Teljesítés Igazolás -> Számla lánc… További információ: Dokumentum kapcsolati háló

In our Alfresco projects, the issue of workflows often arises, and unfortunately, in a significant number of cases, the built-in BPM / Activiti solution is not suitable for the user, as these workflow engines require specialized technical knowledge, which means that customers cannot handle the task themselves. From a user perspective, the modeling, implementation, deployment, and maintenance of processes are… További információ: Task Flow and collAIgue in action!

Sok Alfresco-s projektünkben kerül elő a munkafolyamatok kérdése és sajnos az esetek egy jelentős részében a beépített BPM / Activiti megoldás nem megfelelő a felhasználónak, hiszen ezek a munkafolyamat-motorok speciális szaktudást igényelnek, így az ügyfelek saját maguk nem birkóznak meg a feladattal. Felhasználói szempontból a folyamatok modellezése, implementációja, telepítése és karbantartása is el van bonyolítva, láthatóan mérnökök tervezték mérnökök számára.… További információ: Task Flow – munkafolyamatok újragondolva

Egyik ügyfelünknél jelent meg egy új feladat, amelynek részeként milliós nagyságrendű fotó automatikus címkézése és szöveges leírása a cél. A felhasználók címkék és a leírások alapján akarnak keresni a képek között, anélkül, hogy valakinek ezeket az adatokat valakinek manuálisan el kellene készítenie. A képek között sok olyan is van, amelyeket jogi okokból nem szeretnének másokkal megosztani, így ragaszkodnak a helyi… További információ: collAIgue – képek kategorizálása

A collAIgue fejlesztése és testreszabása során számtalan lehetőséget találtunk a dokumentum-feldolgozási folyamatok automatizálására. A célunk az autonóm működés, azaz lehetőleg emberi beavatkozás nélkül legyen képes végigvinni a folyamatokat. A feldolgozási folyamatok során azonosítjuk a dokumentumot (illetve E-mail-t), összefoglalót készítünk róla a meghatározott nyelven, felismerjük az érvényességét, hatályosságát és beállítjuk az ehhez tartozó dátumokat. Az osztályozás során meghatározzuk a dokumentum üzleti… További információ: collAIgue – autonóm dokumentum feldolgozás

Elkészült az új termékünk prototípusa, mely az AutoMeta erőforrásaira, tudására és a nagy nyelvi modellek adta intelligenciára építve új munkaerőt biztosíthat az üzleti adminisztráció számára. Sok-sok éves dokumentumkezelési tapasztalatunkat kihasználva építettük meg, tanítottuk és idomítottuk a komponenseket, aminek eredményeképpen egy önállóan is dolgozni tudó virtuális kollégát teremtettünk. Egy új kollégát ajánlunk az ügyfeleknek, aki képes jelentős mennyiségű adminisztrációs feladatot átvenni a munkatársaktól,… További információ: collAIgue prototípus

Az Alfresco SBE-be integrált, öntanuló AutoMeta komponensek segítségével jelentősen felgyorsítható és pontosítható a dokumentumkezelés adminisztratív része. A dokumentumképekhez tartozó metaadatokat – dokumentum típus, partner, projekt, eszköz, azonosító, dátum, összeg, stb. – automatikusan kinyerjük, így az adminisztráción dolgozó munkatársnak már csak a korrekció (amivel egyben tanítja is a rendszert, hogy legközelebb pontosabban nyerhesse ki az adatokat), illetve a jóváhagyás a feladata.… További információ: Iratkezelő asszisztens

Cégünk az utóbbi 5-6 évben bevételeinek 80-90%-át Alfresco fejlesztésből és üzemeltetésből szerzi, ezáltal igen jelentős szakmai kompetenciára tettünk szert. Az általunk elkészített Alfresco rendszerek százmilliós nagyságrendben tárolnak dokumentumokat, minden partnerünknél biztosítani tudtuk és tudjuk a folyamatos, megbízható üzemet mindenféle stabilitási, vagy sebesség-problémák nélkül. Projektjeinkben szinte kizárólag az Alfresco Community verziókkal dolgozunk, de igény szerint Enterprise rendszerek kialakítását és üzemeltetését is… További információ: Alfresco sebesség probléma?

Az új (pl.: GINOP PLUSZ-1.2.1.21) pályázatokhoz cégünket és termékeinket – mint az Alfresco ECM-re épülő elektronikus dokumentum- és iratkezelő megoldásokat – megtalálhatják a Modern Vállalkozások Programja portálon is. Pályázatok: GINOP PLUSZ-1.2.1-21: A MIKRO-, KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOK MODERN ÜZLETI ÉS TERMELÉSI KIHÍVÁSOKHOZ VALÓ ALKALMAZKODÁSÁT SEGÍTŐ FEJLESZTÉSEK TÁMOGATÁSA 2021. július 12-től 2022. január 17-ig Link: https://vallalkozzdigitalisan.hu/szallito.html?id=3339

A 2020-as év első negyedéve óriási átalakulásokat hozott az egész üzleti világban, mivel minden vállalat – a legkisebbektől a legnagyobbakig – rákényszerült az iroda-nélküli működési módra. Ez sok helyen az olyan rendszerek hiányára is ráirányította a figyelmet, mint a bárhonnan – akár az irodából, akár home-office-ból is – elérhető dokumentumtárak. A nagyvállalatoknál illetve a centralizáltabb szervezeteknél evidencia a közös tárhely… További információ: Dokumentumkezelés mindenkinek

This month we’re celebrating the NeMo project, which has won a prestigious award for its work on creating the foundation for interoperable electro-mobility services. MOBI is a non-profit smart mobility consortium working with more than 100 forward-thinking companies, governments and NGOs to make mobility services more efficient, affordable, greener, safer and less congested by accelerating the adoption of blockchain, distributed… További információ: NeMo project wins prestigious mobility award in the MOBI Grand Challenge